Nem sempre o “menos” é ruim. Quer uma prova? Imagine o ambiente de sua empresa mais leve, com menos arquivos estocados, menos dor de cabeça na hora de procurar um arquivo e a praticidade de buscar tudo isso online. Pois é. Esses são apenas alguns dos benefícios que a gestão inteligente de documentos proporciona às empresas.
Nós da EcoStorage agilizamos o processo de busca e recuperação de documentos e informações. Como consequência, geramos o aumento da produtividade nas rotinas administrativas e operacionais das organizações, na economia e na geração sustentável de arquivos físicos – mesmo quando eles já foram impressos.
Isso é revertido em:
– Menos espaço físico ocupado dentro do escritório (o que equivale a menos m² a ser alugado/comprado e também menos móveis – como estantes, prateleiras e arquivos);
– A antiga área ocupada por funcionários responsáveis pela armazenagem pode ser utilizada para outro fim. Precisando de menos pessoas para essa função, elas podem ser alocadas em outro setor;
– Gestão mais enxuta, com menos pessoas para organizar e fazer a armazenagem de documentos;
– Menos custos em comprar papel;
– Gastos reduzidos com tinta/toner de impressora;
– E com isso tudo, menos gasto de energia – tanto elétrica quanto de dedicação e tempo a um trabalho que sua empresa não precisa se preocupar.
Está vendo só quanta dor de cabeça você está cultivando à toa? Faz o seguinte, deixa com a gente! Somos a memória e informação da sua empresa.